Аудит кадрового делопроизводства

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела. Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Этап Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Законодательное и нормативное регулирование 1. Трудовой кодекс Российской Федерации. Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в: Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения , утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа г.

Кадровое делопроизводство в Казани Компания"Бухгалтерия Бизнес Процессов" предлагает бухгалтерские услуги и профессиональное кадровое .

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии?

Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок. Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность. Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость.

Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности каждой организации независимо от ее размера. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями Юридическое бюро СОЛТИС предлагает следующие услуги: Проверка состояния кадровой документации Полный или выборочный аудит кадровой документации, в зависимости от потребностей по результатам которого будет представлен подробный отчет по обнаруженным недочетам и рекомендациям по исправлению их в целях приведения документации требованиям трудового законодательства.

Восстановление кадровой документации В случае утраты кадровых документов или некорректного ведения кадрового учета, наши специалисты помогут восстановить отсутствующие документы или выправить неправильно оформленные документы и привести ее в соответствие с требованиями трудового законодательства Базовые услуги по ведению кадрового делопроизводства: Разработка текущих приказов по трудовым отношениям, в том числе, о работе в праздничные дни, о замещении отсутствующих работников и пр.

Составление должностных инструкций для новых штатных единиц Разработка локальных нормативных актов положений, регламентов и инструкций , в том числе:

Ведение кадрового делопроизводства для ИП, ООО и других форм Четко отлаженные бизнес процессы в современном мире становятся залогом.

Отзывы Галина Пожалуй не найти лучше обслуживания в области удаленного бухгалтерского обслуживания в Новомосковске. Мы, в частности наше ООО давно искало постоянного сотрудника на должность бухгалтера, но как сами знаете подобрать хорошие кадры может оказаться проблемой, поэтому мы решили обратиться сюда бухгалтер и я. Сотрудницы грамотные, подкованные я бы так сказала, помогают нам с нашими бухгалтерскими бумажками.

Приятное впечатление производят сотрудницы бух. Все рассказали, объяснили и помогли! Большое спасибо! Буду рекомендовать вас всем! Светлана Баринова Достаточно трудно сегодня найти хорошее агентство бухгалтерских услуг в Тульской области. Но все же такие существуют, их не много. Работаем с ними порядка нескольких лет.

Срывая покровы: аутсорсинг бизнес-процессов

Кадровый аутсорсинг Ведение кадрового учета подразумевает оформление множества документов на каждого работающего специалиста и считается одним из самых трудоемких видов делопроизводства. Оформление кадровых бумаг требует от специалиста знания трудового законодательства и немалого опыта работы. Аутсорсинг кадрового делопроизводства позволяет избежать нарушения правил ведения документации как по учету сотрудников, так и по регламентации организации труда на предприятии.

Кадровые специалисты - обладают значительным опытом в ведении кадровой документации, способны быстро и профессионально решать самые нестандартные вопросы.

АУТСОРСИНГ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. связанных с реализацией бизнес-процесса;; использование конкуренции на рынке исполнителя;.

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом.

Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов. Кадровые процессы" направлено на повышение эффективности политики управления персоналом за счет автоматизации основных кадровых процессов и документооборота. Опираясь на функционал данных модулей, бизнес-решение позволяет успешно выполнять следующие бизнес-задачи: Кадровые процессы" позволяет добиться значительного эффекта в работе не только службы управления персоналом, но и руководства всех уровней, а также службы безопасности предприятия.

В первую очередь, это ускоряет доступ к необходимой кадровой информации и сокращает затраты ресурсов на подбор, прием, аттестацию персонала и передачу дел новым сотрудникам. Помимо этого, автоматизация кадровых процессов повышает внутреннюю безопасность работы с кадровой документацией, предотвращая утечку или потерю важных сведений.

Кадровые услуги

Готовы ли к диджитализации? Однако российский к цифровой трансформации пока не готов. Уровень автоматизации большинства -процессов остается на невысоком уровне. Согласно разным исследованиям, в топе автоматизированных -процессов в российских компаниях находятся кадровое делопроизводство и расчет зарплаты. Рекрутмент также можно отнести к процессам, где часто применяются цифровые технологии. При этом большинство управленческих -процессов остаются на бумаге или вообще отсутствуют.

Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы на себя автоматизацию документооборота и бизнес-процессов в.

Мы на своём опыте убедились в высокой эффективности такого метода организации деятельности и предлагаем описание и внедрение бизнес-процессов в качестве нашей услуги. Как описанные бизнес-процессы позволяют эффективно обучать сотрудников? Как описанные бизнес-процессы позволяют повысить производительность сотрудников? Наличие описанных бизнес-процессов позволяет сделать количественную оценку результатов работы и внедрить сдельную оплату труда для любой должности. Это становится возможным даже для таких должностей, которые традиционно оплачиваются по повремённой системе бухгалтер, секретарь, администратор, завхоз, слесарь и т.

Сотрудники, мотивированные оплатой за результаты труда, а не за отработанное время, работают более эффективно. Как описанные бизнес-процессы позволяют повысить уровень вовлечённости персонала? Вовлечённость сотрудника — это его готовность и стремление принести максимальную пользу компании, выполняя действия, выходящие за рамки его прямых обязанностей. Основными способами повышения вовлечённости персонала являются: Повышение уровня обученности и квалификации персонала.

Автоматизация кадрового делопроизводства

В рамках данного обслуживания мы получаем: Особо хочется поблагодарить за высокий профессионализм и индивидуальный подход к нашим потребностям Финатову Марию и Елисеенкова Дениса. Благодарим Валентину Митрофанову и весь коллектив ИПК за получаемые бесценные профессиональные знания и опыт!

корректировка бизнес-процесса на актуальном для его участников далеко не все уровни решения проблем компании доступны кадровому работнику.

Мы встроимся в Ваши бизнес процессы. Вы можете подобрать тот перечень и объем услуг, который нужен на настоящий момент. Это закрепляется в Приложении к Соглашению об обслуживании, но при необходимости может корректироваться по обоюдному согласию сторон. Вы можете воспользоваться накопленным нами большим практическим и методологическим опытом в области аутсорсинга кадрового учёта и делопроизводства в ключевых секторах экономики.

Наша технологическая база позволяет выполнять проекты для географически распределенных российских и иностранных компаний. В рамках Соглашения об обслуживании мы несём полную ответственность за уровень оказываемого сервиса и гарантируем непрерывность обслуживания — мы никогда не возьмем отпуск, не запросим у Вас больничный и не уйдем в декрет.

Спектр услуг по кадровому учету и делопроизводству: Подготовка штатного расписания и изменений к нему. Подготовка должностных инструкций. Подготовка приказов по личному составу.

5 Делопроизводство - обработка входящего документа (без бизнес-процесса)